Comment gérer les inscrits ?

Prérequis : Comment ouvrir les inscriptions et partager le lien ?

Accédez à la liste des inscrits par l'onglet Inscrits de la compétition.

Consulter la liste par catégorie

Les inscrits sont regroupés par catégorie. Pour chaque pilote, vous voyez : prénom, nom, pays, numéro de licence nationale, numéro de licence FAI, email de contact, et, le cas échéant, le rôle en équipe (Pilote / Mécanicien) et le nom du partenaire.

Dans les catégories de vitesse au pourcentage — Vitesse Nationale, Vitesse A, Weatherman Vintage Speed, Speed Open — la ligne indique aussi les types de modèle déclarés et combien il y en a. C'est ce qui vous permet de vérifier qu'un pilote inscrit en deux types l'est bien pour les deux.

Si la compétition propose un banquet, un récapitulatif s'affiche en bas de page : nombre de compétiteurs avec banquet, nombre d'accompagnateurs, total de repas.

Partager et exporter

Au-dessus de la liste, tant que les inscriptions sont ouvertes, deux boutons copient le lien d'inscription et le code d'intégration pour votre site. « Inscrits (public) » ouvre la liste que voient les pilotes.

« Exporter les inscrits » télécharge un fichier Excel : catégorie, nom, email, pays, rôle en équipe, liste d'attente et numéros de licence. Il contient des données personnelles : à traiter conformément au RGPD.

La liste d'attente

Quand une catégorie a une limite d'inscrits, les pilotes au-delà apparaissent après les confirmés, avec l'étiquette Liste d'attente et un rang A1, A2…

« Confirmer » fait passer un pilote aux inscrits, même si la limite est atteinte. En équipe, son partenaire en attente est confirmé avec lui. Le pilote est prévenu par mail, et par notification s'il les a activées.

Retirer un inscrit

Cliquez sur l'icône de suppression à droite du nom du compétiteur. Une confirmation est demandée. Cette action est irréversible.

Retirer un inscrit confirmé libère sa place : le premier de la liste d'attente la prend et en est prévenu. Un message vous indique qui est monté.

Ajouter un compétiteur manuellement

Cliquez sur « Ajouter un compétiteur ». Le formulaire d'ajout manuel vous propose :

1. Prénom et nom : dès que vous saisissez au moins deux caractères dans chaque champ, le système recherche automatiquement des pilotes déjà enregistrés dans F2Arena. Si un pilote correspondant est trouvé, cliquez sur son nom pour le rattacher à son profil existant — aucun doublon de compte ne sera créé.
2. Si aucun candidat ne correspond, choisissez « Non, c'est un autre — créer un nouveau profil ».
3. Renseignez la nationalité (obligatoire), la date de naissance, l'email et les licences (tous optionnels).
4. Sélectionnez la ou les catégories.
5. Champs conditionnels :
   • Catégories en équipe (F2C, F2F) : précisez le rôle (Pilote / Mécanicien) et le nom du partenaire.
   • Vitesse Nationale, Weatherman Vintage Speed, Speed Open : sélectionnez le ou les types de modèle.
   • Vitesse A : sélectionnez la catégorie (Cadet, Junior ou Open) et cochez Vintage si applicable.
6. Cliquez sur « Inscrire le pilote ».

⚠️ Attention : si vous renseignez un email qui correspond à un compte pilote existant, l'inscription est automatiquement liée à ce compte, même sans passer par la suggestion.

Modifier les types de modèle d'un inscrit

Un pilote de vitesse peut courir plusieurs types de modèle. Chaque type lui vaut un passage à part dans l'ordre de vol, avec son propre coefficient au classement.

Pour les changer, cliquez sur l'icône de modification à droite de son nom, dans la liste des inscrits. Cochez ou décochez les types, puis enregistrez.

⚠️ Ne réinscrivez pas le pilote pour ajouter un type. L'écran d'ajout refuse un concurrent déjà inscrit dans une catégorie — c'est ici que ses types se modifient.

La modification reste possible tant que le tirage au sort n'a pas eu lieu. Après le tirage, chaque type a son passage dans l'ordre de vol : changer la déclaration demanderait de refaire le tirage, et F2Arena vous le dira plutôt que de défaire l'ordre dans votre dos.

Clôturer ou rouvrir les inscriptions

Le bouton « Fin des inscriptions » (ou « Rouvrir les inscriptions » si elles sont déjà fermées) est disponible en haut de l'onglet Inscrits. Il produit le même effet que le bouton de l'étape 2 du tour de contrôle.

💡 Astuce : après la clôture, vous pouvez continuer à ajouter des compétiteurs manuellement — les inscriptions en ligne sont fermées mais la page d'ajout reste accessible.

Pour aller plus loin : Comment attribuer les dossards ? · Comment paramétrer les catégories ?